Checklist đặt thiệp cưới trước ngày cưới

Tại sao cần đặt thiệp cưới sớm?

Thiệp cưới là một trong những việc cần chuẩn bị sớm nhất trong hành trình tổ chức đám cưới. Từ khâu thiết kế, in ấn đến gửi thiệp đều cần thời gian, và bất kỳ sự chậm trễ nào cũng có thể gây ảnh hưởng đến kế hoạch chung.

3 tháng trước ngày cưới

• Xác định phong cách thiệp và ngân sách dự kiến
• Tham khảo các mẫu thiệp và chọn nhà cung cấp
• Lập danh sách khách mời sơ bộ để ước tính số lượng thiệp
• Đặt lịch thiết kế và in ấn (đặc biệt quan trọng nếu thiết kế riêng)

2 tháng trước ngày cưới

• Xác nhận thiết kế cuối cùng và tiến hành in ấn
• Chuẩn bị danh sách khách mời chi tiết và địa chỉ gửi thiệp
• Đặt thiệp mời kèm (nếu có): thiệp mời tiệc riêng, cảm ơn, etc.

1 tháng trước ngày cưới — Gửi thiệp

Đây là thời điểm lý tưởng để gửi thiệp cưới đến khách mời. Gửi quá sớm có thể khiến khách quên, gửi quá muộn thì khách không kịp sắp xếp. Đối với khách ở xa hoặc khách quốc tế, nên gửi sớm hơn ít nhất 6 tuần. Đừng quên gửi thiệp mời qua mạng xã hội hoặc email cho những khách mời trẻ, và chuẩn bị thêm 10-15% số lượng thiệp dự phòng cho những trường hợp phát sinh.

2 tuần trước ngày cưới

• Gọi điện xác nhận với khách chưa phản hồi
• Cập nhật số lượng bàn tiệc dựa trên danh sách khách xác nhận
• Chuẩn bị thiệp cảm ơn để gửi sau đám cưới (nếu có)